Mexico: Responsable monitoreo y proyectista

Title: Responsable monitoreo y proyectista

Country: Mexico

Closing Date: 12/03/2017

Duty Station: Oaxaca**Period:** Uno año

Starting Date: 01/04/2017

Main objective: Es responsable de diseñar el sistema de recolección de datos de los proyectos que se le asignen, del acompañamiento, seguimiento y documentación de los mismos. Se encarga de la búsqueda de convocatorias y de la redacción de proyectos acordes con la misión de Fondazione AVSI.

Reporting to: AVSI Country Representative in Mexico

Specific duties:

· Generar instrumentos de reporte de información

· Organizar listados y registros de salida de medios de verificación e información procesada, garantizando la calidad de datos de las actividades del proyecto

· Mantener actualizado el flujo de información, que permita realizar los análisis y reportes.

· Ordenar, clasificar y revisar la documentación de actividades del proyecto.

· Apoyar al coordinador de proyecto en preparación y revisión de reportes

· Mantener actualizado el archivo de proyecto y otras actividades que sean asignadas.

· Asegurar el respaldo de la información física y digital (Backup) de las actividades del proyecto

· Generar reportes de inconsistencias y faltantes en la información recibida

· Apoyar en el desarrollo, implementación y seguimiento a acciones emprendidas por el coordinador de proyecto

· Elaborar informes periódicos de monitoreo sobre el avance de las actividades en las que participa y en otros informes que se le solicite.

· Control de base de datos y registros de actividades.

· Visitas de campo e interacción directa con los equipos locales de intervención.

· Búsqueda de convocatorias en las cuales AVSI tiene oportunidad de participar

· Se mantiene actualizado y profundiza en el estudio de las líneas de trabajo de AVSI y de su Sede en México en colaboración con el Representante país con la finalidad de proponer acciones de intervención en las que pueda participar la Sede Local

· Gestión de la planificación del Proyecto. Elabora participativamente los documentos de planificación del Proyecto, orientados por el Marco Lógico y los documentos del donador.

· Redacta los proyectos cumpliendo con los criterios establecidos por los donadores y apegado a la filosofía de AVSI

· Apoya a los coordinadores en la realización de las modificaciones necesarias a los proyectos puestos en marcha justificando la pertinencia de las desviaciones presentadas

· Define los Términos de Referencia de los Servicios a contratar en el Proyecto, coordinando su aprobación con el Representante País y el Administrador País.

• Garantiza la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas

Essential Requirement:

Estudios:

· Estadística Aplicada

· Profesional de las Ciencias Sociales

Experiencia y conocimientos deseables:

· Dominio de la herramienta del Marco Lógico para el diseño y planeación de proyectos.

· Construcción, validación y aplicación de instrumentos de monitoreo y evaluación por resultados.

· Manejo de bases de datos y análisis de información cuantitativa y cualitativa.

· Uso de software para el diseño, monitoreo y evaluación de proyectos por resultados.

· Deseable la experiencia en gestión y evaluación de proyectos.

· Habilidades en búsqueda de información en Internet.

· Excelentes competencias de redacción.

· Manejo competente de herramientas de computación e Internet.

· Manejo del idioma inglés además del español.

· Alta responsabilidad y compromiso con el trabajo

· Capacidad de trabajo bajo presión

How to apply:

Send your CV by email to humanresource@avsi.orgPlease, specify in the subject of the mail the code of the position you are applying for. Only short-listed candidates will be contacted.

Code: 1217-MEAL-MEX

Include also:

1. Name, position and contacts (telephone and mail) of two referees.
2. First date of availability to take up place in the field.